Quels sont les outils les plus utilisés pour suivre l’évolution d’un projet ?

Les projets sont l’une des pierres angulaires d’une entreprise prospère. Leur suivi peut parfois devenir une tâche fastidieuse. Pour cela, vous avez besoin d’un outil performant pour pouvoir suivre l’évolution de votre projet et le mener à bien.

Cet article vous informe sur les outils les plus souvent utilisés pour assurer le suivi d’un projet.

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Les outils de suivi et de gestion de projet sont des logiciels élaborés dans l’optique d’aider les chefs de projet. Le meilleur moyen de rester à jour sur les meilleurs logiciels et outils relatifs à la gestion de projet est de vous rendre régulièrement sur le site https://le-consultant-digital.com/. Vous y trouverez des informations essentielles sur les logiciels qui pourraient correspondre à vos besoins.

De nombreux logiciels vous permettent de travailler de façon optimale pour garantir le succès de votre projet. Les outils de suivi vous aident dans la planification, l’organisation et la gestion des tâches plus efficacement. Que ce soit un projet digital comme le webmarketing ou un autre domaine, un outil de suivi et de gestion vous aide à surveiller en temps réel votre projet. Il vous permet notamment de prendre une décision rapidement et d’apporter des changements en cas de besoin.

Quelques outils les plus utilisés pour le suivi et la gestion d’un projet

Le diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un moyen habile de diviser un grand projet en plusieurs petites tâches. Il permet d’organiser les tâches de manière que votre équipe puisse collaborer pour les exécuter correctement. Chaque tâche a une échéance spécifique, une date de début et une date d’achèvement. Grâce à l’aperçu visuel obtenu par les diagrammes de Gantt, vous pouvez suivre facilement l’évolution de votre projet.

Le diagramme de réseau

Le diagramme de réseau ou diagramme fléché est considéré comme l’un d’importants outils indispensables dans le suivi et la gestion de projet. Son élaboration repose sur plusieurs hypothèses :

• tous les travaux en cours ont été achevés avant le début de nouveaux travaux,
• Les flèches représentent une priorité logique. Par conséquent, une séquence appropriée basée sur la représentation doit être suivie pour exécuter les tâches du projet.

La méthode du chemin critique ou CPM

L’utilisation du CPM est très répandue en termes de suivi de projet. Cet outil permet d’évaluer l’avancement du projet en temps réel. Vous pouvez aisément prévoir si un projet est en retard ou terminé dans les délais prévus.

L’utilisation du CPM vous permet facilement de :

• contrôler votre projet,
• organiser des réunions de suivi pour mener à bien toutes les tâches,
• prendre les mesures appropriées lorsque cela s’avère nécessaire,
• veiller à éviter les erreurs susceptibles de retarder un projet,
• réorienter vos ressources ou vos équipes vers des tâches prioritaires.

Le graphique PERT ou Technique d’évaluation et d’examen des projets

Le graphique PERT est l’un des outils les plus importants pour vous aider à suivre un projet. Le diagramme utilise des données sous forme d’un modèle de réseau composé de flèches et de cases. Les cases contiennent les tâches à effectuer et les flèches indiquent les dépendances.

Cet outil vous permet entre autres :

• de planifier et de programmer vos projets entiers,
• d’assigner facilement les tâches,
• de voir le temps alloué et les dates d’achèvement des projets.

Les fonctionnalités d’un outil pour le suivi de projet

Un outil de suivi et de gestion de projet peut avoir plusieurs fonctionnalités et vous faire bénéficier de nombreux avantages, tels que :

• une planification et une assignation correcte des tâches aux membres de votre équipe,
• un meilleur suivi des délais d’exécution des tâches,
• un processus accéléré en matière de communication grâce aux tableaux de bord,
• un stockage de vos fichiers et documents pour éviter toutes complications, et la possibilité de les modifier en fonction des besoins,
• des rapports et des évaluations faciles à réaliser, vous permettant ainsi de travailler sur plusieurs projets et obtenir des rapports immédiats sur des tâches spécifiques.

En résumé, un outil de suivi et de gestion de projet vous donne une meilleure visibilité de l’état d’avancement de votre projet. Il vous fait gagner du temps et vous permet d’utiliser vos ressources plus efficacement.